02 juillet 2019

Materalia recrute : Un(e) Chargé(e) d’Innovation copie

Materalia recrute : Un(e) Chargé(e) d’Innovation copie

MATERALIA, pôle de compétitivité dans le secteur des matériaux et procédés recrute :

 

Un(e) Assistant(e) de direction 

Le Pôle de compétitivité a pour mission de développer des projets d'innovation à vocation industrielle, ainsi que d'animer l'écosystème matériaux et procédés.

 

Le pôle regroupe plus de 300 membres (entreprises, organismes de recherche et formation).

Il est localisé à Metz sur le campus du technopôle et à Reims.

L'Assistant(e) de direction du Pôle de Compétitivité Materalia est l'interlocuteur de premier degré du pôle et attache la plus grande importance à l'image qu'elle/il en donne par :

  • son orientation client : réactivité, patience, amabilité, même en situation de stress
  • le contrôle fiable des documents émis par le pôle : compte-rendus de réunion, courriers officiels, invitations, …
  • son implication dans la vie du pôle et sa capacité à renseigner efficacement ses interlocuteurs.

Dans l'exercice de ses fonctions, l'Assistant(e) de direction est sous l'autorité de la Directrice Générale et est épaulé(e) par l'assistante administrative.


 

Type de contrat : Poste en CDI    
 

Localisation : Metz - 57 
 

Missions :

1) Assistanat de la Présidente, la Directrice Générale et de l'équipe

  • Accueil téléphonique, filtrage des appels, traitement messagerie et courrier, gestion agendas
  • Organisation des déplacements (réservations hôtels, vols, train….)
  • Gestion et préparation des réunions, présentations, comptes rendus
  • Appui à la communication : logistique dédié à l'organisation des événements (mailings d'invitation, suivi inscriptions, réservation salles, moyens audiovisuels, restauration...)

2) Gestion administrative

  • Interface avec le cabinet comptable et avec la banque
  • Gestion des cotisations et interface avec les membres : émission des appels à cotisation, suivi des règlements, relances
  • Facturation des offres de service
  • Gestion des subventions, interface et reporting auprès des financeurs (Etat, Direction Générale des Entreprises, Région Grand Est), instruction et suivi des conventions de financement (préparation des demandes de solde….)
  • Suivi des dépenses (contrôle factures mise en paiement, codification analytique)
  • Gestion de frais généraux, interface avec les fournisseurs et autres prestataires
  • Etablissement des déclarations de créances (projets européens)
  • Support à la mise en place du CRM

3) Gestion sociale

  • Accueil des nouveaux collaborateurs embauchés (formalités, contrats de travail, bureau, e-mail, ordinateur, cartes de visite, etc.)
  • Gestion des paies, congés payés, chèques déjeuner, mutuelles
  • Notes de frais, ordres de mission, feuilles de temps

4)Gestion statutaire

  • Convocation et organisation des réunions statutaires (Bureau, Conseil de Surveillance, Assemblée Générale, Comité de pilotage, Conseil Scientifique, Comité de labellisation…)
  • Rédaction et diffusion des procès-verbaux
  • Gestion des documents officiels relatifs à la vie statutaire de l'association (statuts, liste des membres de la gouvernance, mise à jour…)

Profil recherché & Compétences :

  • Bac+2 à +5 avec expérience en assistanat de direction de 5 à 10 ans exigée
  • Maîtrise des outils informatiques (bureautique, CRM)
  • Capacités d'organisation, autonomie, proactivité, rigueur, fiabilité, discrétion
  • Bon sens relationnel, capacités de communication, qualités rédactionnelles
  • Maîtrise de l'Anglais

 

Salaire : 2 000,00€ à 2 600,00€ /mois

Expérience:

  • assistant de direction (h/f) ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)



    Candidater à : secretariat@materalia.fr
     
Partager : Materalia recrute : Un(e) Chargé(e) d’Innovation copie